A tudósok és a laboratórium más egészségügyi dolgozói nyomon kell követhetniük tucatnyi vagy akár százainkat is csöveket mintákkal. A címkéknek azt kell jelezniük, hogy melyik betegtől származik, hogyan vették a mintát vagy honnan származik a testből, valamint mikor vették. A folyamat önmagában időigényes, de helyesen elvégezni kulcsfontosságú pontos adatok érdekében. A helytelen címkék tesztelési és kezelési hibákat okozhatnak.
A kémiai rúdok címkézésének automatizálása nagyon megkönnyíti a munkát egy termelékeny laboratóriumban. A rúdok kézzel történő címkézése hosszú és bonyolult folyamat lehet. Annak ellenére, hogy ez kemény munka, az emberek könnyen hibákat köthetnek, ha fáradtak vagy egyszerűen elszámoltak. Így egy automatikus rendszer immár rengeteg időt takaríthat meg a tudósoknak és az egészségügyi munkásoknak. Az így megtakarított idő több kutatásra, egyéb együttműködéses döntések meghozatalára, vagy arra szorítható, hogy több időt töltenek a betegekkel.
A tudósok számára ez a folyamat azt jelenti, hogy minden mintát meg kell nevezni ahhoz, hogy pontosan tudjuk, melyik minta miről van szó a laboratóriumi tesztelés elött. Ez a címkézés alapvető a tesztelés kezdete előtt. Azonban kézzel történő elvégzése lassú, és jelentős mennyiségű időt vehet igénybe a minták elemzéséhez. Mostantól viszont a tudósok sokkal gyorsabban kaphatják meg az eredményeket köszönhetően a túlzott sebességnek a egyszintes üveg címkéző gép .
Ezenkívül rengeteg előnnyel jár a lapos cimkéző gép rendszerek használata, amelyek gyorsítják az összes tanulmányi folyamatot. Egy nagy előnnyel az pontosság. A személyes hiba majdnem nem kerüthető el, ha a emberek kézzel címkézik a tubusokat. Rossz név vagy rossz dátum könnyen elkerülhetetlen. Azonban az automatizált tubus-címkéző rendszerek segítségével ezeket a hibákat elkerülhetjük. Mivel a gépek végezzék el a címkézést, kevesebb lehetőség van hibákra, így pontosabbak lesznek az eredmények.
Konzisztencia (a nyilvánvaló következő) A gépek, amelyek automatikusan címkézik a csöveket, úgy vannak rendezve, hogy mindig hasonló módon címkézik a csöveket. Így a címkék mindig azonosak lesznek, és nem kell keresni a fontos információkat mindegyik címkében. Tartsd naprakészen a mintát (pl. milyen típusú anyag van benne, és mikor gyűjtötték össze). Ez segít mindenkinek a laborban jobban együttműködni.
Az adatintegritás döntő fontosságú a laboratóriumban. Az adatok, amelyeket a tudósok és az egészségügyi munkások használnak, pontosnak kell lenniük – bírnak abban, különben hibás diagnózist vagy hibás kezelést végezhetnek. Ha nem bíznak benne, ez komoly következményekkel járhat a betegek számára. Automatikus csőcímkező nemi jobb adatminőséget biztosít. A csőcimkek egyik legfontosabb, de gyakran figyelmen kívül hagyott részei a bio-tárházaknak és az ISBT 128 kompatibilis címkék kivitelezése nagyon időigényes lehet. Az automatikus csőcímkezés segít növelni az adatminőséget azért, hogy csökkenti a hibákat, amelyek tartománya a helytelen címke kiválasztásától a konzisztens és reprodukálható címkék csőkre történő alkalmazásáig.
Automatikus csőcímkező rendszert választhat, amely többféle típusból áll. Ezek egyike a hőátviteli nyomtatást használja a címkék egyszerű előállításához. Ez a speciális módszer olyan fonalról átvitte az intézménytől a címkére az írást a hő segítségével. Az ipari erősségű címkék nagy előnye, hogy magas vagy alacsony hőmérsékletű körülményekben működnek, valamint közvetlen elérés esetén is különböző kémiai anyagokra. Ez a túlélés fontos, mivel laboratóriumi körülmények között számos más eszközöt használnak.